Ogni cambiamento, che sia una scelta o un imprevisto, porta con sé una certa dose di incertezza e disordine. Per i nostri clienti, affrontare una nuova fase di vita può essere complesso e il nostro ruolo come professional organizer è aiutarli a gestire la transizione con metodo, sentendosi più sereni e consapevoli. Attraverso strumenti pratici e strategie personalizzate, possiamo rendere il cambiamento meno caotico e più gestibile.

 

Cos’è il cambiamento e come avviene

 

Il cambiamento è una costante della vita, ma non sempre è facile da affrontare.

 

Può essere una scelta consapevole, come cambiare lavoro, trasferirsi o ridimensionare un aspetto della propria vita, oppure può arrivare in modo inaspettato, come una ristrutturazione aziendale, una separazione o un lutto. In entrambi i casi, il cambiamento porta con sé emozioni forti e a volte contrastanti: incertezza, entusiasmo, paura, felicità. Che siano positive o negative spesso si affiancano a una sensazione di perdita di controllo.

Le transizioni possono riguardare diversi ambiti della vita:

• Personale e familiare: un matrimonio, la nascita di un figlio, una separazione, un lutto, un figlio che lascia la casa dei genitori.
• Di vita e di mentalità: un trasloco, nuove condizioni di salute, cambi di abitudini o di prospettiva che influenzano il modo di vivere e organizzarsi.
• Professionale: un nuovo ruolo, il passaggio da dipendente a libero professionista (o viceversa), un trasferimento aziendale o un licenziamento, il pensionamento.

Ogni cambiamento, sia esso voluto o subito, porta con sé una fase di adattamento, in cui le vecchie abitudini non funzionano più e bisogna crearne di nuove. È qui che l’organizzazione diventa una risorsa fondamentale: avere un metodo aiuta a ridurre l’ansia, a ritrovare stabilità e a gestire la transizione in modo più sereno ed efficace. Un professional organizer può essere un prezioso alleato in questo processo, fornendo strumenti pratici per aiutare i clienti a riappropriarsi della propria quotidianità e affrontare il cambiamento con maggiore sicurezza.

 

Il ruolo del professional organizer nel cambiamento

 

Un professional organizer è un vero e proprio facilitatore del cambiamento. Il suo compito è aiutare le persone a strutturare il passaggio da una fase all’altra della loro vita o carriera in modo più fluido, riducendo lo stress e aumentando il senso di controllo.

 

Supportare nel processo decisionale

Uno degli aspetti più complessi del cambiamento è la presa di decisioni. Spesso, chi sta affrontando un cambiamento si sente sopraffatto dalla quantità di cose da fare e non sa da dove iniziare. Interveniamo scomponendo il cambiamento in passi concreti trasformando una situazione astratta in un piano d’azione chiaro e gestibile. Aiutiamo a semplificare, consigliando di eliminare il superfluo, che si tratti di oggetti, attività o impegni, e facendo ordine per concentrarsi su ciò che conta davvero. Supportiamo nello stabilire priorità: non tutto deve essere affrontato subito, un’organizzazione efficace aiuta a distinguere tra ciò che è importante e urgente e ciò che può aspettare e va pianificato o delegato.

 

Creare strutture e sistemi per gestire la transizione

Il compito della nostra figura professionale non è solo quello di dare consigli, ma anche creare sistemi su misura da utilizzare per affrontare il cambiamento in modo organizzato. Alcuni strumenti utili includono:

• checklist e roadmap personalizzate per guidare nelle varie fasi di transizione,
• sistemi di archiviazione e gestione documentale per evitare che la burocrazia diventi un ostacolo,
• piani di gestione del tempo per aiutare a trovare nuovi equilibri nella propria routine.

Lavorare sullo spazio per facilitare il cambiamento

Un cambiamento importante spesso comporta anche una nuova gestione fisica degli ambienti. Il professional organizer aiuta a riorganizzare gli spazi per renderli più funzionali alla nuova realtà, a fare decluttering per alleggerire il carico emotivo e pratico che si affronta in questi casi, a creare nuove abitudini di gestione dello spazio per facilitare il mantenimento dell’ordine.

 

Fornire supporto pratico ed emotivo

Non siamo psicologi, ma abbiamo un impatto diretto sul benessere emotivo di chi accompagniamo in un percorso di organizzazione personale. Una gestione efficace del cambiamento permette di ridurre l’ansia e aumentare la sicurezza in sé stessi. Il supporto del professional organizer è quindi:

• Pratico: attraverso strumenti e strategie di organizzazione.
• Motivazionale: aiutando la persona che assiste a sentirsi più sicuro nel processo di cambiamento.
• Formativo: favorendo lo sviluppo di competenze organizzative da applicare anche in futuro.

I professional organizer non impongono soluzioni standardizzate, ma costruiscono insieme un metodo personalizzato per affrontare il cambiamento con ordine, efficienza e serenità.

 

Gli ambiti di intervento del professional organizer

 

Cambiamenti professionali: riorganizzare routine e priorità

Quando una persona affronta un cambio di lavoro, una promozione o il passaggio da libero professionista a dipendente, la gestione del tempo e dello spazio diventa cruciale. Il nostro ruolo può essere d’aiuto nel ridefinire le priorità capendo cosa cambia nei suoi obiettivi e aiutandola a riorganizzare le attività, nell’ottimizzare la gestione del tempo introducendo tecniche di pianificazione per adattarsi al nuovo ruolo e nel semplificare gli strumenti di lavoro eliminando il superfluo e creando sistemi più efficienti.

 

Cambiamenti familiari: creare un equilibrio funzionale

Un matrimonio, la nascita di un figlio, una separazione, un figlio che lascia la casa dei genitori, il downsizing, un lutto… sono tutti cambiamenti che hanno un impatto profondo sulla quotidianità e durante i quali chi li affronta ha bisogno di nuove routine per adattare la gestione del tempo e degli impegni ai nuovi ritmi, decluttering emotivo per riorganizzare spazi e oggetti per facilitare il passaggio alla nuova fase e delega consapevole per aiutare la persona a identificare compiti che può condividere o ridurre.

 

Cambiamenti di vita: adattare l’organizzazione alle nuove necessità

Trasferimenti, problemi di salute o cambiamenti di mentalità richiedono un riassetto completo della gestione quotidiana. In questi casi, il nostro compito è quello di aiutare la persona a focalizzarsi sul minimalismo funzionale aiutando a ridurre ciò che non serve più, su sistemi organizzativi flessibili creando soluzioni che possano adattarsi a evoluzioni future e supporto nella pianificazione offrendo strumenti per affrontare il cambiamento con maggiore controllo.

 

Aiutare le persone a vivere il cambiamento con più serenità

 

I professional organizer di APOI sono un valido supporto nei momenti di trasformazione e crescita personale. Attraverso strategie mirate e un approccio guidato dal codice etico APOI può aiutare le persone a trovare stabilità e sicurezza anche nelle fasi di transizione, rendendo il cambiamento un’opportunità invece che una difficoltà.

Valentina Di Chiara
Socia Senior Qualificata n.311
www.equilibriocreativo.it