Come abbiamo illustrato in un precedente post, l’archivio va considerato come uno strumento essenziale per la vita diun’azienda. Come si valuta l’esistenza di un archivio? Occorre innanzitutto considerare che l’archivio nasce spontaneamente, quale sedimentazione di documenti prodotti dall'attività pratica, amministrativa, giuridica dell’azienda. I documenti possono essere di vario tipo: registri del personale, contratti, bilanci, documenti amministrativi, corrispondenza, piani marketing, fotografie, progetti tecnici,...